Zmena sídla sro povinnosti

Zmena sídla sro, a jej realizácia bola už predmetom našich článkov na tomto blogu (Zmena sídla spoločnosti v 3 krokoch, Zmena sídla firmy, ako na to?, Zmena sídla s.r.o.). V tomto článku si rozoberieme to, čo vás čaká po tom ako zmeníte sídlo vašej sro. So zmenou sídla totiž býva byť spojených viacero povinností, najmä v prípade ak sa sídlo presúva do iného okresu / kraja. 

Počet inštitúcii, ktorým musíte zmenu sídla hlásiť sa mení. Dobrou správou však je, že ich ubúdaa čoraz viac inštitúcii má prepojenie s obchodným registrom, z ktorého čerpajú dáta bez nutnosti, aby ste im museli zmenu nahlásiť.

Vďaka tomu zmenu sídla nemusíte hlásiť týmto inštitúciám:

1) Živnostenský register,

2) Daňový úrad,

3) Štatistický úrad.

Ak podnikáte dlhšie, zrejme si pamätáte, že v minulosti bolo zmenu potrebné hlásiť aj týmto úradom. Všetky vyššie uvedené úrady však v posledných rokoch dostali prepojenie na obchodný register, vďaka čomu im nie je potrebné zmeny v obchodnom registri hlásiť!

Zmenu sídla musíte hlásiť týmto inštitúciám:

1) Zdravotná poisťovňa (ak má vaša firma zamestnanca/ov),

2) Sociálna poisťovňa (ak má vaša firma zamestnanca/ov),

3) Registračná pokladňa (ak ňou disponujete),

4) Dopravný inšpektorát (ak je Vaša firma vlastníkom alebo držiteľom motorového vozidla),

5) Zoznam hospodárskych subjektov (ak v ňom je Vaša firma zapísaná, v prípade nesplnenia vysoko pravdepodobne dostanete pokutu až do 500€!),

6) Register partnerov verejného sektora (ak v ňom je Vaša firma zapísaná, v prípade nesplnenia hrozia niekoľkotisíceurové pokuty!).

Zmenu sídla sro zdravotnej poisťovni, Sociálnej poisťovni a Finančnej správe štandardne vybaví kvalitný účtovník. Pre zmenu v zozname hospodárskych subjektov a v registri partnerov verejného sektora nás neváhajte kontaktovať!

Presný výpočet týchto inštitúcii však nie je možné urobiť, nakoľko to veľmi úzko závisí od odvetvia, v ktorom podnikáte. Zmenu sídla sro môže byť potrebné ohlásiť napríklad aj Colnému úradu (napr. ak je vaša firma držiteľom povolenia na predaj alkoholu), prípadne Úradu priemyselného vlastníctva (napr. ak je vaša držiteľom ochrannej známky alebo patentu). Zo skúseností však vieme, že vyššie uvedený výpočet pokrýva 95 % „bežných“ podnikateľov.

Zároveň zmenu sídla odporúčame nahlásiť aj:

1) Banka (ktorá vám vedie účet – mnohé z nich žiaľ stále vyžadujú listinný výpis z obchodného registra),

2) Obchodní partneri (spolupracujúce firmy, živnostníci, mobilní operátori, prípadne iné subjekty / služby, ktorým mesačne platíte a vystavujú vašej firme faktúru).

Ako môžete vidieť, v posledných rokoch byrokracie spojenej so zmenou v obchodnom registri o niečo ubudlo, stále to má však ďaleko od ideálu. V prípade ak potrebujete zmeniť sídlo, využite našu službu s podaním už do 24 hodín zmena sídla sro.