Zmena sídla spoločnosti v 3 krokoch

Zmena sídla spoločnosti je z štatistického hľadiska jednou z najbežnejších zmien v s.r.o. Rast firiem so sebou prirodzene prináša aj nové požiadavky na priestory sídla, z ktorých firmy najčastejšie vykonávajú svoju podnikateľskú činnosť. Z hľadiska náročnosti je zmena sídla zaraďovaná medzi jednoduchšie zmeny v obchodnom registri. V tomto článku si rozoberieme ako na zmenu sídla v 3 krokoch.

1) Získanie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnej zmluvy

Podľa zákona je k tomu, aby mohla byť nová adresa sídla zapísaná do obchodného registra, potrebné priložiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla (najbežnejšia možnosť) alebo nájomnú zmluvu medzi vlastníkom nehnuteľnosti ako prenajímateľom a vašou spoločnosťou ako nájomcom. Zákon neupravuje konkrétne náležitosti, ktoré má súhlas vlastníka nehnuteľnosti obsahovať, avšak praxou je zaužívané, že musí obsahovať minimálne: (i) identifikáciu vlastníka/ov nehnuteľnosti, ktorý súhlas udeľuje; (ii) identifikáciu nehnuteľnosti, v ktorej má byť sídlo zriadené a (iii) vyjadrená vôľa vlastníka/ov nehnuteľnosti k súhlasu so zriadením sídla. V prípade ak má nehnuteľnosť viacerých vlastníkov, musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina vlastníkov (ak sú vlastníci 2 s polovičným podielom, musia súhlas udeliť obaja). Zákon zároveň zaviedol pred pár rokmi zmenu, ktorá spočíva v tom, že vlastník/ci musia overiť podpisy na súhlase vlastníka nehnuteľnosti u notára alebo na matrike. V prípade ak namiesto súhlasu vlastníka nehnuteľnosti disponujete nájomnou zmluvou k nehnuteľnosti alebo priestoru je situácia jednoduchšia, keďže na nájomnej zmluve podpisy prenajímateľa ani nájomcu nemusia byť overené!

2) Súhlas valného zhromaždenia so zmenou sídla

Ak už máme súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnú zmluvu, nasledovať by malo rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka, ktoré schváli zmenu sídla spoločnosti. O tom sa musí vyhotoviť písomný záznam vo forme zápisnice z valného zhromaždenia alebo rozhodnutia jediného spoločníka o zmene sídla. Na tomto dokumente zákon nevyžaduje overenie podpisu/ov. Táto zápisnica alebo rozhodnutie jediného spoločníka musí obsahovať presnú adresu sídla, na ktorú má byť sídlo premiestnené a ktorá má byť zapísaná do obchodného registra.

3) Podanie návrhu na zmenu sídla do obchodného registra

Podľa zákona je konateľ spoločnosti povinný najneskôr do 30 dní podať návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra. Tento návrh je od roku 2020 možné podať výlučne elektronickými prostriedkami,pričom návrh aj prílohy musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak konateľ nemá „chuť“ alebo čas sa touto agendou zaoberať, môže na tento úkon splnomocniť napríklad advokátsku kanceláriu, ktorá zaňho pripraví a podá nielen tento návrh, ale aj dokumenty potrebné k tejto zmene spomínané v bode 1 a 2. Návrh sa podáva cez slovensko.sk. Po odoslaní návrhu vám do niekoľkých minút príde do elektronickej schránky výzva na zaplatenie súdneho poplatku vo výške 50 €. Ten je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko kým nebude uhradený, podanie sa neodošle do elektronickej podateľne obchodného registra príslušného súdu (návrh sa podáva vždy na súd v kraji, v ktorom bolo doterajšie sídlo firmy). Užitočný tip je, že ak zaplatíte súdny poplatok platobnou kartou, bude zmena zapísaná rýchlejšie, nakoľko bude návrh odoslaný do podateľne okamžite (pri platbe prevodom na účet trvá cca. 3-4 pracovné dni kým súd spáruje platbu za súdny poplatok a až potom odošle návrh do podateľne). Následne je potrebné už len čakať na doručenie potvrdenia o vykonaní zápisu zmeny do obchodného registra, ktoré rovnako príde do elektronickej schránky navrhovateľa (vykonanie zápisu zmeny trvá cca. 5 dní).

V prípade ak potrebujete zmenu sídla alebo nad ňou uvažujete, neváhajte a využite služby našej advokátskej kancelárie, ktorá vám pripraví všetky dokumenty, ktoré sú k tejto zmene potrebné a podá návrh na súd (do obchodného registra), už do 24 hodín! Využite našu službu zmena sídla spoločnosti.