Od čoho závisí cena za zápis do registra partnerov verejného sektora?
Zápis do registra partnerov verejného sektora je služba, ktorú potrebuje väčšina podnikateľov, ktorí sa podieľajú na verejných zákazkách, či už ako zhotoviteľ, úspešný uchádzač alebo subdodávateľ (v ktoromkoľvek rade). Zmyslom tohto zápisu je, aby oprávnená osoba (to je osoba, ktorá vás do tohto registra zapíše, čo môže byť jedine advokát alebo notár) identifikovala tzv. konečného užívateľa výhod, ktorý je zapísaný a verejne prístupný v registri partnerov verejného sektora. Vďaka tomu verejnosť sa potom verejnosť môže dozvedieť kto stojí za firmami, ktoré sa podieľajú na verejných zákazkách resp. „obchodujú so štátom“ (prijímajú prostriedky z verejných zdrojov).
Konečným užívateľom výhod je najčastejšie osoba, ktorá má aspoň 25 % podiel vo firme, respektíve ak sa jedná o živnostníka, tak priamo živnostník. Zápis do registra partnerov verejného sektora si však netreba mýliť so zápisom konečného užívateľa výhod do obchodného registra, ktorý je povinný pre všetky firmy. Jedná sa o kompletne iný zápis! Hlavným rozdielom je, že pri zápise konečného užívateľa výhod do obchodného registra, si identifikuje konečného užívateľa výhod samotná firma, ktorej sa tento zápis týka. Kdežto pri zápise do registra partnerov verejného sektora ho identifikuje advokát alebo notár, ktorý firmu zapisuje do tohto registra a preberá za správnosť tohto zápisu zodpovednosť. Podrobnejšie sme sa rozdielom medzi týmito zápismi venovali v tomto článku.
Cena za zápis do registra partnerov verejného sektora sa odvíja od mnohých faktorov. Jedným z najzakladanejších je zložitosť vlastníckej alebo riadiacej štruktúry vašej firmy. To znamená, že je omnoho jednoduchšie zapísať s.r.o., ktorá má 1 majiteľa a konateľa, ktorým je fyzická osoba ako firmu, ktorá má napríklad viacerých konateľov, dozornú radu a nevlastní ju fyzická osoba, ale iná firma. V takom prípade bude potrebné preskúmať viac úrovní jej vlastníckej štruktúry k identifikácii konečného užívateľa výhod.
Od zložitosti vlastníckej a riadiacej štruktúry sa potom odvíja aj zložitosť a počet dokumentov, ktoré je potrebné k zápisu vypracovať a aj rozsiahlosť verifikačného dokumentu, v ktorom musí advokát alebo notár popísať vlastnícku a riadiacu štruktúru, ktorú má zapisovaná firma. Pri zápise musí taktiež preveriť, či sa vo vlastníckej alebo riadiacej štruktúre nenachádza osoba, ktorá je podľa zákona považovaná za verejného funkcionára a i. V tomto dokumente advokát alebo notár zároveň uvedie, ktoré osoby identifikoval ako konečných užívateľov a postup ako pri ich identifikácii postupoval. Za túto analýzu a identifikáciu potom advokát alebo notár zodpovedá pod hrozbou pokuty až do 100 000 €, čo sa musí odraziť aj na cene za tento zápis.
Najmä z dôvodu tejto obrovskej zodpovednosti veľká časť advokátov alebo notárov vôbec nevykonáva tieto zápisy, prípadne odmietajú zápis vykonať bez toho, aby prebehol audit firmy, ktorú majú zapísať. Vďaka auditu totiž vie advokát alebo notár znížiť riziko udelenia spomínanej pokuty za nesprávnu identifikáciu konečného užívateľa výhod.
Naša kancelária však od klientov vypracovanie auditu nevyžaduje. Stotožňujeme sa síce s tým, že audit je jedným z najefektívnejších nástrojov ako znížiť našu zodpovednosť. Na druhej strane sme si však vedomí, že vykonanie auditu pre klienta znamená značnú finančnú záťaž a my sa snažíme klientom finančné prostriedky šetriť.
Dúfame, že sme vám týmto článkom pomohli lepšie pochopiť od čoho sa odvíja cena za tento zápis. V prípade záujmu o túto službu jednou z TOP3 kancelárií za výhodnú cenu, využite našu službu zápis do registra partnerov verejného sektora.
