Čo musíte vedieť, keď potrebujete vedenie účtovníctva pre firmu?

Vedenie účtovníctva patrí k podnikaniu. Ako podnikateľ máte zákonnú povinnosť viesť účtovníctvo. Existuje viacero typov. V zmysle zákona o účtovníctve však firmy môžu fungovať iba v podvojnom účtovníctve. 

Najčastejšie sa účtovníctvo zabezpečuje prostredníctvom externého účtovníka. Samozrejme, môžete túto činnosť vykonávať aj sám. Problém je, že to nie je vôbec jednoduché. Vedenie podvojného účtovníctva si vyžaduje hlbšie teoretické znalosti. Každá ekonomická operácia  vyžaduje priradenie dvoch proti sebe stojacich tzv. syntetických účtov. Tieto účty nájdete v účtovnej osnove. Je ich približne 200. 

Ako je tomu aj v iných životných oblastiach aj tu platí, že čisté teoretické znalosti nestačia. Potrebujete prax. A komplexné vedenie účtovníctva zahŕňa omnoho viac. Ide o vedenie výkazov, podávanie daňových priznaní, orientáciu v legislatíve, komunikácia so štátnymi inštitúciami a podobne. Všetky tieto povinnosti je časovo ale aj finančne výhodnejšie presunúť na účtovníka.

Otázke ako si vybrať najlepšieho účtovníka sme sa venovali v druhom blogu. V skratke však uvedieme jeho najdôležitejšie črty. Účtovník by mal byť vzdelaný, skúsený, technický zdatný s proklientskym prístupom. Tiež by mal mať dobré recenzie, primerané a transparentné ceny. Najlacnejší účtovník vás však môže nakoniec vyjsť draho ak vám nevie zoptimalizovať vaše daňovo- odvodové zaťaženie. Treba sa naňho skôr pozerať ako investíciu s potenciálnou návratnosťou. 

Dobrý účtovník je váš pomocník a iste vás odbremení od množstva administratívnych a zákonných povinností. Napriek tomu ide o obchodný vzťah, partnerstvo, ktoré vyžaduje vaše spolupracovanie. Čo sa očakáva od vás?

V prvom rade odovzdávajte doklady včas a v kompletnosti. Je normálne, ak si niekedy nebudete istý či je nejaký dokument relevantný, alebo či ste faktúru vystavili správne. Taktiež sa môže stať, že nejaký doklad zabudnete. V prípade pochybností je vždy lepšie účtovníka upozorniť resp. spýtať sa ho.

To nás privádza k ďalšiemu dôležitému bodu. Buďte dostupný. Uviedli sme, že vedenie účtovníctva je (obchodným) vzťahom. Ako pri osobných vzťahoch aj tu je kľúčom k zámku, riešením problému komunikácia. V konečnom dôsledku ide o vaše financie a vašu firmu. Dobrá komunikácia často vyrieši problém a navyše utužuje (obchodné) vzťahy.

Nezabudnite na archiváciu dokladov. V zmysle zákona o účtovníctve sa účtovné doklady a účtovné výstupy archivujú 10 rokov. Doklady však už nemusíte skladovať v tlačenej forme. Od 01.01.2022 môžete mať všetky dokumenty v elektronickej forme. Dôležité je, aby bol dokument naskenovaný, čitateľný a v celosti. 

Napokon nezabudnite na dodržiavanie lehôt. Spoľahlivý účtovník podá vaše výkazy včas. Alebo vás upozorní ak sa bude očakávať splnenie nejakej povinnosti z vašej strany. Len pre istotu uvedieme, že celoročné daňové priznanie z dani z príjmov je potrebné podať do 31.03 nasledujúceho roka (do 30.06. po podaní odkladu). Daňové priznanie pre DPH sa podáva do 25. dňa nasledujúceho mesiaca. Toto musí vedieť každý podnikateľ!

Ako sme uviedli, firemné účtovníctvo je nevyhnutnosťou. Našťastie existujú šikovní účtovníci. Tí sú vaši obchodní partneri – pomocníci, ktorí vás odbremeňujú od množstva administratívy. Navyše vám šetria čas a peniaze. Ak chcete takéhoto účtovníka, objednajte si od nás vedenie účtovníctva.

Späť na články