Hygiena a prevádzka sú pri podnikaní „nerozlučná dvojica.“ Pri začatí prevádzky (či už sa jedná o gastro prevádzku, kaviareň, potraviny alebo akúkoľvek inú prevádzku) je takmer vždy potrebné schválenie resp. udelenie súhlasu od hygieny. V minulosti sa takmer vždy jednalo o komplikovaný proces, ku ktorému bolo potrebné zabezpečiť množstvo dokladov, príloh a najmä si na toto všetko vyhradiť množstvo času! Ľudovo sa tento proces nazýva(l) získanie povolenia od hygieny.

Do roku 2020 bolo totiž jedno, či sa jednalo o priestory, v ktorých sa vykonávala len administratívna činnosť alebo o priestory, v ktorých sa pripravovalo jedlo, zakaždým bolo potrebné od hygieny (príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva) vydanie rozhodnutia o uvedení priestorov do prevádzky. Rovnako tomu bolo aj v prípade ak sa menila len osoba prevádzkovateľa, ale činnosť v danom priestore ostala nezmenená!

Od roku 2020 však v tomto ohľade nastala zmena pozitívnym smerom, ktorá umožnila pomerne veľkej časti prevádzok jednoduchšie otvorenie a znížila byrokraciu pri absolvovaní tohto procesu, vďaka čomu mnohí podnikatelia ušetrili nielen čas, ale aj financie.

Zaviedol sa totiž inštitút oznámenia o začatí prevádzky, ktorého zmysle spočíva v tom, že nie je potrebné čakať na vydanie rozhodnutia o uvedení priestorov do prevádzky, ale postačuje najneskôr v deň začatia činnosti písomne oznámiť príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva začatie tejto činnosti.

Toto oznámenie musí obsahovať: (i) obchodné meno, právnu formu, sídlo a identifikačné číslo ak ide o právnickú osobu a meno, priezvisko a bydlisko a identifikačné číslo, ak ide o fyzickú osobu – podnikateľa; (ii) miesto prevádzky; (iii) názov prevádzky; (iv) špecifikáciu činnosti v priestoroch prevádzky; (v) dátum začatia činnosti v priestoroch prevádzky a (vi) prevádzkový poriadok ak to vyžaduje zákon.

Tento „zjednodušený“ proces však ako sme už naznačili neplatí pre všetky prevádzky, ale len pre:

1) Priestory, na ktoré už bolo vydané rozhodnutie o uvedení priestorov do prevádzky a mení sa len osoba prevádzkovateľa bez zmeny podmienok prevádzky;

2) Prevádzky verejného stravovania bez výroby hotových pokrmov, ďalej stánky s rýchlym občerstvením a iné zariadenia s ambulantným predajom pokrmov a nápojov a zariadenia na zotavovacích podujatiach a iných hromadných podujatiach;

3) Administratívne priestory;

4) Zariadenia starostlivosti o ľudské telo;

5) Ubytovacie zariadenia (okrem zariadení sociálnych služieb, v ktorých sa poskytuje pobytová forma sociálnej služby a zariadení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately);

6) Priestory, v ktorých sa vykonáva živnosť: „kúpa tovaru na účel jeho predaja konečnému spotrebiteľovi“ okrem predaja pokrmov, nápojov alebo potravín;

7) Telovýchovno-športové zariadenia.

Ako môžete vidieť, pri niektorých prevádzkach sa proces o niečo zjednodušil, má však stále svoje špecifiká, ktoré je potrebné mať spolu so zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov naštudované.

V prípade ak chcete ušetriť svoj čas a energiu, môžete sa spoľahnúť na nás vďaka čomu vám zabezpečíme odoslanie oznámenia o začatí prevádzky odošleme už do 24 hodín, využite našu službu hygiena prevádzka.

Zmena SK NACE je službou, ktorú podnikatelia vyhľadávajú najmä v prípade ak im Štatistický úrad Slovenskej republiky, ktorý prideľuje SK NACE kód všetkým podnikateľom pridelil nesprávny SK NACE kód alebo v prípade ak ich firma / živnosť zmenila hlavné odvetvie, v ktorom pôsobí (podniká).

SK NACE kód slúži na štatistické účely a je ním vyjadrená hlavná / prevažná činnosť, ktorú podnikateľ vykonáva (odvetvie, v ktorom podniká). Podnikatelia, ale aj laická verejnosť si SK NACE často zamieňa s predmetmi podnikania, ktoré má podnikateľ zapísané v obchodnom alebo živnostenskom registri. Jedná sa však o dve úplne odlišné záležitosti, aj keď názvy niektorých SK NACE kódov sú podobné názvom voľných živností, ktoré sme detailnejšie rozoberali v tomto článku na našom blogu.

SK NACE kódy / kategórie slúžia prevažne na štatistické účely, keď vďaka zaradeniu podnikateľov podľa jednotlivých odvetví vie štát resp. Štatistický úrad Slovenskej republiky lepšie vyhodnocovať vývoj ekonomiky, hospodárske výsledky v jednotlivých odvetviach a dopady legislatívnych zmien na podnikateľov v jednotlivých podnikateľských odvetviach. 

SK NACE kód sa skladá z 5 číslic. K jednotlivým SK NACE kódom sú priradené názvy týchto klasifikácii – podnikateľských odvetví. Oficiálny zoznam všetkých SK NACE kódov (ktorý nie je veľmi prehľadný) môžete nájsť na webe finančnej správy. My viac odporúčame použiť neoficiálny zoznam, ktorý je oveľa prehľadnejší a v praxi sme sa ešte nestretli, že by v ňom bol nejaký nesprávny údaj.

SK NACE kódy pridelené jednotlivým podnikateľom je možné nájsť v registri právnických osôb, čo je oficiálny štátny register. Zároveň ich však je možné nájsť v úvodnej časti vedľa IČA a DIČ každého podnikateľa na webe finstat.sk.

Ak máte na finstate alebo v registri právnických osôb nesprávny SK NACE kód, môžete vďaka tomu prichádzať o časť obratu. Je pomerne bežné, že Štatistický úrad pridelí podnikateľovi nesprávny SK NACE kód, prípadne, že podnikateľ po čase zmení svoje zameranie. Vďaka tomu môžu vaše nesprávne SK NACE údaje na finstate alebo v registri právnických osôb pôsobiť neseriózne!

Správne zaradenie podľa kódu SK NACE zvyšuje dôveryhodnosť podnikateľa v očiach potenciálnych zákazníkov a obchodných partnerov. Mnoho ľudí (možno aj vy) si totiž preveruje podnikateľov najmä cez web finstat.sk a v prípade ak je v ňom uvedený na prvý pohľad nesprávny SK kód, okamžite to začne vzbudzovať pochybnosti, čo môže viesť k strate potencionálnej zákazky. 

Ak máte záujem o to, aby boli vaše údaje na finstate a v registri právnických osôb správne, využite našu službu s podaním už do 24 hodín zmena SK NACE.

Rozhodnutie byť platca DPH je zásadným rozhodnutím pri podnikaní. Tak ako iné rozhodnutia aj toto má svoje výhody aj nevýhody. Zo skúseností si však dovolíme tvrdiť, že len málo podnikateľov, ktorí sa rozhodli stať platcom DPH, toto rozhodnutie neskôr zmenili alebo ľutovali. 

Základnou a najhlavnejšou výhodou je možnosť odpočtu dane z pridanej hodnoty, čo môže znížiť daňové zaťaženie vašej firmy alebo živnosti. To je výhodou najmä pre podnikateľov ktorí nakupujú tovar alebo služby s DPH a predávajú ich ďalej. V praxi sa jedná najmä o podnikateľov, ktorí pôsobia v odvetví stavebníctva, priemyslu, dopravy, prípadne iných podnikateľov, ktorí sú súčasťou reťazca, v ktorom sú platení od iných podnikateľov (platcov DPH). Ak za váš tovar / službu platí najčastejšie podnikateľ, ktorý je platcom DPH, je pre vás registrácia určite vhodná.

Modelovým príkladom môže byť napríklad podnikateľ pôsobiaci v stavebníctve alebo doprave. V prípade ak nebudete platcom DPH, bude to znamenať, že za stavebný materiál, vozidlo alebo pohonné hmoty, ktoré k svojmu podnikaniu nevyhnutne potrebujete, budete musieť „zbytočne“ zaplatiť DPH. Pričom váš konkurent, ktorý je platcom DPH si bude môcť DPH vo výške 20 % odpočítať, čo znamená, že bude mať nižšie náklady ako vy – podnikateľ, ktorý nie je platcom DPH.

Na druhej strane je potrebné uviesť, že ako podnikateľ – platca DPH, musíte rátať s o niečo vyššou administratívnou záťažou. Administratíva spočíva najmä v tom, že musíte (resp. váš účtovník) každý mesiac, prípadne kvartál, podávať daňové priznania k DPH. Výhodou tejto záťaže však je, že vás „prinúti“ mať väčší poriadok v účtovných dokladoch a faktúrach, vďaka čomu vám odpadne starosť s prípravou podkladov za celý rok pri podávaní daňového priznania k dani z príjmu.

Ako sme však už naznačili, registrácia na platcu DPH nie je vhodná pre každého. Pre podnikateľov, ktorí nakupujú tovar alebo dodávajú služby subjektom, ktorí platcom DPH nie sú, nemusí byť registrácia výhodná. Preto je potrebné, predtým ako sa rozhodnete, zvážiť všetky aspekty. Ak však chcete, aby vaše podnikanie rástlo, môže vám registrácia k DPH výrazne pomôcť (keďže všetci podnikatelia s obratom nad 49 970 € majú zákonnú povinnosť byť platcom DPH) nájsť nových obchodných partnerov, pre ktorých sa vďaka registrácii stanete „atraktívnejšími.“ Registrácia vám tiež pomôže zvýšiť dôveryhodnosť vašej firmy alebo živnosti, pretože zákazníci a obchodní partneri často vnímajú subjekty registrované k DPH ako stabilnejšie a serióznejšie.

V tomto článku sme sa vám snažili poskytnúť komplexný pohľad na to, pre koho je registrácia platcu DPH vhodná a aké sú jej hlavné výhody a nevýhody. V prípade ak máte záujem o našu službu registrácia platcu DPH s podaním už do 24 hodín, neváhajte a využite naše služby!

Pravdepodobne ste v posledných týždňoch zachytili informáciu, že od roku 2024 bude znovu zavedená tzv. daňová licencia alebo minimálna daň pre s.r.o., ktoré nevykonávajú žiadnu činnosť. Skončí sa tým pomerne pohodlný stav, kedy s vlastníctvom s.r.o. neboli spojené takmer žiadne náklady (azda okrem nákladov na účtovníka, ktorý raz za rok podal daňové priznanie).

Daňová licencia však nie je úplnou novinkou, nakoľko v rokoch 2014 – 2017 na Slovensku už existovala. Vláda ako dôvod jej opätovného zavedenia uvádza zlý stav verejných financií. Čo však v prípade ak ste konateľom alebo majiteľom s.r.o., ktorá nevykonáva žiadnu činnosť a nechcete v najbližších rokoch platiť stovky až tisícky eur takpovediac za nič?

Ponúkajú sa vám 2 možnosti, tou prvou je, že s.r.o. prevediete na nejakú inú osobu, ktorá má záujem o jej kúpu a plánuje v najbližšom čase podnikať. Výhodou tohto riešenia je, že prevod firmy je pomerne rýchly (zápis zmien na súde trvá 2-3 týždne v závislosti od kraja, v ktorom má s.r.o. sídlo) a o niečo menej nákladný. Za nevýhodu však považujeme najmä skutočnosť, že takýmto predajom „stratíte nad s.r.o. kontrolu“ a neviete do budúcnosti ovplyvniť akým spôsobom bude podnikať. Aj v prípade ak kupujúceho poznáte, nie je zaručené, že ju kupujúci v budúcnosti nepredá inej, menej dôveryhodnej osobe. Ak sa „zbavíte“ s.r.o. týmto spôsobom existuje riziko, že sa v budúcnosti môže dostať do nesprávnych rúk a vy ako predchádzajúci majiteľ budete musieť chodiť napríklad vypovedať na políciu. Ďalším môže byť riziko zlej reputácie, keď sa majiteľom alebo konateľom v budúcnosti stane napríklad osoba s pochybnou minulosťou. Kvôli verejne dostupným údajom a histórii v obchodnom registri môžete byť spájaný s touto pochybnou osobou, ktorá pôsobí v rovnakej firme v akej ste pôsobili vy. Prípadne sa po prevode s.r.o. na novú osobu, môže zo samotného kupujúceho stať menej seriózna osoba, akou sa pôvodne zdal byť.

Druhou možnosťou je definitívne ukončenie činnosti, respektíve zrušenie s.r.o. Aby mohla byť s.r.o. zrušená, je potrebné aby prešla tzv. likvidáciou. Likvidácia je zákonom stanovený postup kombinujúci viacero právnych a administratívnych krokov. Podľa zákona musí byť s.r.o. v likvidácii 6 mesiacov, aby mohla byť zrušená (vymazaná z obchodného registra). To znamená, že celý tento proces až do výmazu s.r.o. z obchodného registra trvá 6-7 mesiacov. V porovnaní s prvou spomínanou možnosťou sa jedná o komplikovanejší a o niečo nákladnejší proces. Ak sa však obrátite na odborníkov, ktorí sa tejto oblasti venujú, nemáte dôvod sa niečoho obávať a likvidáciu vykonajú za vás. V prípade ak sa rozhodnete pre túto možnosť, bude pre vás nespornou výhodou to, že sa v budúcnosti nemusíte obávať problémov, ktoré môžu byť s predajom s.r.o. spojené, keďže likvidáciou je s.r.o. definitívne zrušená a vymazaná z obchodného registra.

Napokon je ešte potrebné uviesť, že likvidácia je možná len pri s.r.o., ktoré nie sú zadlžené. V prípade ak je s.r.o. zadlžená a chcete ju definitívne zrušiť a vymazať z obchodného registra, musí prejsť konkurzným konaním, ktoré je v praxi veľmi zdĺhavé a trvá niekoľko rokov.

Dúfame, že vám tento článok pomohol objasniť možnosti ako sa vyhnúť zbytočnému plateniu za daňovú licenciu. Ak ste sa rozhodli s.r.o. previesť, budeme radi ak využijete naše služby zmeny v s.r.o. V prípade ak máte záujem o likvidáciu bez starostí s podaním už do 24 hodín, môžete využiť našu službu zrušenie s.r.o.

Elektronický podpis v Slovenskej republike funguje už pomerne dlhšiu dobu. Postupom času sa menil, faktom však ostáva, že mnoho ľudí už v súčasnosti disponuje svojím občianskym preukazom s čipom. Pri jeho vybavovaní si viacerí z nich na svojom občianskom preukaze nechali „nastaviť“ aj elektronický podpis, no napriek tomu ho možno do dnešného dňa nepoužili.

Môžeme len polemizovať prečo tomu tak je, nepochybne na tom časť viny nesie jednak to, že ľudia ho používať nevedia a na druhej strane rovnako zo strany štátu absentuje nejaká snaha im to vysvetliť, prípadne ohľadom tejto funkcionality zaviesť nejakú informačnú kampaň. Bolo by to nepochybne prospešné pre obe strany, dokázali by sme tak ušetriť prostriedky zo štátneho rozpočtu, no o tom sa dnes konkrétnejšie rozpisovať nebudeme.

Dnes sa vám pokúsime pomôcť s tým ako použiť elektronický podpis my. Tento článok nebude zachádzať do detailov, no dúfame, že po jeho prečítaní aspoň väčšina čitateľov bude vedieť podpísať dokument elektronickým podpisom.

Na tomto mieste ešte považujeme za potrebné spomenúť, aby ste si elektronický podpis nepredstavovali ako nejakú elektronickú formu textového podpisu. Elektronický podpis nijako nevkladá Váš osobný textový podpis do dokumentu, len pridáva do vlastností dokumentu informáciu, že daný dokument bol podpísaný elektronickým podpisom. V obsahu dokumentu ho však nijakým spôsobom neuvidíte.

Prvým krokom, ktorý pravdepodobne už mnohí  z vás absolvovali je to, aby ste si napríklad vo vašom klientskom centre alebo inom mieste, kde vám bol vydaný elektronický občiansky preukaz, nastavili kódy pre BOK, KEP PIN a KEP PUK a vyžiadali čítačku na občiansky preukaz. Tieto číselné kódy je nevyhnutné mať pre použitie elektronického podpisu nastavené.

(i) BOK je akýsi vstupný kód, ktorý musíte zadať vždy po pripojení občianskeho preukazu k počítaču cez vašu čítačku,aby ste váš občiansky preukaz s čipom mohli začať používať. (ii) KEP PIN je už samotný kód po ktorého zadaní sa do dokumentu pridá váš elektronický podpis. (iii) KEP PUK slúži pre situácie, ak by ste viackrát zle zadali váš KEP PIN a váš občiansky preukaz by sa „zablokoval“ možno to pre predstavu prirovnať PIN kódu a PUK kódu na telefóne.

Druhým krokom je, aby ste si stiahli všetok potrebný softvér dostupný na webe slovensko.sk v sekcii na stiahnutie a jednotlivé programy nainštalovali do vášho počítača. Vždy pri pripojení vášho občianskeho preukazu je potrebné mať spustenú aplikáciu pre eID. Ak toto všetko máte, prejdite na stránku https://zep.disig.sk/Portal na ktorej budeme dokumenty podpisovať. Odporúčame vám, aby ste ju otvárali cez webový prehliadač Google Chrome a v ňom mali nainštalované rozšírenie s názvom „Disig Web Signer.“ Ak ho nemáte, je dosť pravdepodobné, že stránka https://zep.disig.sk/Portal vás na to sama upozorní, keď sa niečo budete snažiť podpísať.

A teraz k samotnému procesu podpisovania, na stránke https://zep.disig.sk/Portal vyberieme súbor, ktorý chceme podpísať elektronickým podpisom (malo by vždy ísť o dokument v nie upraviteľnej  podobe – ideálne teda vo formáte PDF). Klikneme na tlačidlo podpísať, na stránke na ktorú nás prepne klikneme v druhom modrom riadku s názvom informácia na formát podpisu, ktorý zmeníme z PAdES na CAdES. Klikneme na podpísať, malo by nám vyskočiť malé okno s náhľadom dokumentu, ktorý chceme podpísať. V pravom dolnom rohu tohto okna klikneme na ikonu podpísať, zadáme náš KEP PIN a je hotovo. Následne si môžete stiahnuť váš dokument podpísaný vašim elektronickým podpisom, ktorý v tomto prípade nahrádza váš osvedčený podpis na dokumente. Prípadne si môžete tiež na stránke https://zep.disig.sk/Portal cez tlačidlo overiť verifikovať, či do dokumentu bol váš elektronický podpis pridaný. Váš dokument by teraz mal byť vo formáte .asice, resp. s touto príponou. Tento dokument teda obsahuje Váš kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý nahrádza váš osvedčený podpis a musia vám ho akceptovať všetky úrady.

Na záver považujeme za potrebné dodať, že elektronické podpisovanie funguje aj cez viacero iných webov alebo aplikácií ako na nami uvádzanej stránke, avšak v mnohých prípadoch je toto použitie spoplatnené, prípadne k vášmu podpisu nie je pridaná aj elektronická pečať, bez ktorej takýto elektronický podpis nemôže nahradiť váš osvedčený podpis. Z týchto dôvodov sa nám najviac osvedčil vyššie uvádzaný web.

Dúfame, že sme vám aspoň trochu pomohli pri pochopení toho ako elektronický podpis funguje. V prípade ak si s touto funkcionalitou neviete poradiť sami pri komunikácií s obchodným registrom/niektorým úradom alebo to skrátka radšej necháte na niekoho iného neváhajte a využite naše služby start sro.