5 najnovších povinností voči obchodnému registru, nepotrebujete aj vy zmeny v sro?

Zmeny v sro resp. v obchodnom registri sú segmentom, ktorý sa dynamicky mení, aj keď sa to nemusí na prvý pohľad zdať. V tomto článku preskúmame 5 najnovších a najdôležitejších povinností, ktoré boli so zmenami v sro spojené, a na ktoré určite netreba zabudnúť!

1) Zmena / zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra

Táto povinnosť bola pomerne často skloňovaná v médiách a verejnom priestore. Aj napriek tomu si cca. 20-30 % firiem do dnešného dňa túto povinnosť nesplnilo. Termín na jej splnenie bol zákonom stanovený pre všetky firmy do 31.12.2019, avšak stále je možné splniť si túto povinnosť dodatočne. V prípade jej nesplnenia hrozí pokuta až do výšky 3 319 €! Zároveň netreba zabúdať na to, že sa nejednalo len o „jedno rázovú“ povinnosť, ale o povinnosť, ktorá je stále v platnosti. Takže aj v prípade ak ste si zapísali konečného užívateľa výhod vašej sro do obchodného registra, v prípade ak sa zmení (napríklad firmu predáte alebo si nájdete nového spoločníka do firmy), ste podľa zákona povinný zapísať nového konečného užívateľa výhod alebo akúkoľvek zmenu údajov súčasne zapísaného konečného užívateľa výhod. Záverom pre istotu dodávame, že za konečného užívateľa výhod sa štandardne považuje osoba, ktorá má aspoň 25 % podiel vo firme, teda je jej majiteľom alebo spolumajiteľom.

2) Zmena spôsobu konania

Každá sro musí mať zapísaný spôsob konania svojho konateľa v jej mene. Štandardne sa jedná o formulácie ako: „V mene spoločnosti koná konateľ samostatne“ alebo „V mene spoločnosti konajú všetci konatelia spoločne“ a pod. V minulosti sa však rozmohlo zapisovanie spôsobu konania, ktoré bolo obmedzené do výšky hodnoty právneho úkonu. Bežne bolo zapisované ako: „V mene spoločnosti koná konateľ samostatne, pokiaľ hodnota právneho úkonu prekračuje 5 000 €, konajú konatelia spoločne.“ Pre tretiu stranu, resp. obchodného partnera, ktorý podpisoval kontrakt s firmou, ktorá mala zapísaný takýto spôsob konania to však predstavovalo značnú mieru neistoty. Pri mnohých právnych úkonoch totiž nie je možné úplne jednoznačne vyčísliť ich hodnotu, prípadne ju vedieť vyčísliť vopred. To potom viedlo k rôznym právnym sporom o neplatnosť právnych úkonov, špekuláciám a „zbytočnému“ zaťažovaniu systému súdnictva. Od 01.10.2020 prestal byť takýto spôsob konania akceptovaný a súd ho do obchodného registra prestal zapisovať. Pre firmy, ktoré mali takýto spôsob konania už zapísaný, sa stanovila lehota do 30.09.2021 na to, aby si ho zosúladili s platnou právnou úpravou (teda odstránili a zmenili na jeden zo štandardných spôsobov konania). Ak sa vás táto povinnosť týka, odporúčame tak urobiť čím skôr!

3) Doplnenie identifikačných údajov spoločníkov

Obchodný register sa nevyvíja len v počte údajov, ktorý sa doňho zapisuje, ale aj v ich rozsahu. Do 30.09.2020 totiž (z nie úplne pochopiteľných dôvodov) nebol zapisovaný dátum narodenia a rodné číslo pri spoločníkoch, resp. ak bola spoločníkom právnická osoba, tak jej IČO. Jednoducho, pri spoločníkoch sa do obchodného registra zapisovalo len ich meno a bydlisko, resp. obchodné meno a sídlo ak sa jednalo o spoločníka – právnickú osobu. Firmy, ktoré vznikli po 01.10.2020 majú tieto údaje zapísané automaticky, avšak pre firmy, ktoré vznikli pred týmto dátumom bola stanovená povinnosť doplniť si tieto údaje najneskôr do 30.09.2022, avšak aj túto povinnosť je možné splniť dodatočne, v opačnom prípade vám nehrozí len pokuta až do výšky 3 319 €, ale v budúcnosti aj výmaz firmy z obchodného registra! To, či sa vás táto povinnosť týka zistíte celkom jednoducho – ak sa vás týka, vo webovom výpise z obchodného registra budete mať symbol červeného krížiku pri údajoch spoločníka / konateľa. Ak máte povinnosť splnenú, bude pri týchto údajoch symbol zelenej fajky.

4) Premena (konverzia) základného imania a vkladu zo slovenských korún na eurá

Zrejme si hovoríte, že táto povinnosť nie je ničím novým, avšak ešte aj v roku 2020 sa našlo malé percento firiem, ktoré si nepremenili svoje základné imanie v vklad/y spoločníka/ov zo slovenských korún na eurá. V tomto zákon postupoval nekompromisne, keďže sa jednalo už o niekoľký termín a stanovil, že firmy, ktoré si základné imanie a vklady nepremenia budú od 01.12.2020 vymazané z obchodného registra. Aj napriek včasnému upozorneniu sa našlo niekoľko desiatok firiem, ktoré si povinnosť nesplnili a z obchodného registra boli vymazané. V súčasnosti by teda už firmy so základným imaním v slovenských korunách (ktoré boli menou do 31.12.2008) nemali v obchodnom registri figurovať.

5) Všetky návrhy na zápis alebo zápis zmeny do obchodného registra musíte podávať elektronicky

Od 01.10.2020 sa skončilo dlhé obdobie „dualizmu,“ počas ktorého bolo možné podávať návrhy do obchodného registra v listinnej a aj v elektronickej forme. Od tohto dátumu sa všetky návrhy do obchodného registra podávajú výlučne elektronickými prostriedkami. To znamená, že aj keby návrh doručíte v listinnej forme do podateľne súdu, nebude sa naň prihliadať! Túto informáciu je dôležité mať na pamäti, keďže zo skúseností vieme, že viacero podnikateľov žilo v „mylnej domnienke“ o splnení svojej povinnosti podaním listinného návrhu. Následne totiž čelili veľkému sklamaniu, keď sa túto informáciu dozvedeli a nejednému z nich táto nevedomosť spôsobila aj finančné škody (straty)!

Ako vidíte, aj v problematike práva obchodných spoločností, ktorá je vo všeobecnosti považovaná za „statickejšie“ odvetvie práva sa právna úprava takmer každý rok partikulárne mení a pre bežného smrteľníka je náročné udržať si prehľad o všetkých novelizáciách. V prípade ak si chcete byť istý tým, že vaša sro bude mať splnené všetky povinnosti, nechajte to na nás a využite našu službu zmeny v sro už do 24 hodín!